Verwaltungsleitung (m/w/d)

Die Vergütung richtet sich nach Entgeltgruppe 11 TVöD.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Es erfolgt eine Prüfung des Teilzeitwunsches unter Abwägung der dienstlichen Anforderungen.

Das Ostfriesische Landesmuseum Emden ist das kunst-, kultur- und landesgeschichtliche Museum Ostfrieslands. Der Verein die „Gesellschaft für bildende Kunst und vaterländische Altertümer zu Emden von 1820“ und die Stadt Emden sind die Träger des Museums. Das Museum sieht sich als öffentliche Einrichtung nicht nur in der Verantwortung, die Kunst- und Kulturgüter der Region zu bewahren und auszustellen, sondern darüber hinaus die Stadtgesellschaft und ihre vielfältigen Gruppen mit den unterschiedlichen Fragen und Bedürfnissen widerzuspiegeln, einzubeziehen und dabei Themen und Diskurse dieser aufzugreifen. 

• Leitung der Museumsverwaltung und der zentralen Dienste sowie stellvertretende Museumsleitung
• Koordination und Organisation der Verwaltung und des gesamten betrieblichen Ablaufs
• Erstellung der Budgetpläne, Controlling, Anpassung und Reporting in Zusammenarbeit mit der Museumsleitung
• Ausschreibungsunterlagen erstellen und Kommunikation mit der zentralen Vergabestelle
• Pflege und Überwachung der Ausstellungsbudgets in Absprache mit der Museumsleitung und den Kurator*innen
• Betreuung laufender geförderter Ausstellungsprojekte sowie Mitarbeit an deren Dokumentation und Abschlussberichten
• Organisation des Aufsichtspersonals
• Ansprechpartner*in für das Direktorium, Vor- und Nachbereitung der Direktoriumssitzungen, inkl. der Führung der Protokolle
• Unterstützung beim Einwerben von Drittmitteln und dem Akquirieren von Sponsoring-Partnern
• Abstimmung mit der Museumsleitung und dem Gebäudemanagement bezüglich Baumaßnahmen; Steuerung externer Dienstleister
• Entwicklung einer Strategie für den Umbau zu einem nachhaltigen Betrieb

Voraussetzung ist ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Bachelor) der Fachrichtungen Betriebswirtschaftslehre, öffentliche Verwaltung, Kulturmanagement oder ein anderer einschlägiger Studiengang mit Bezügen zu den genannten Aufgaben oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen aufgrund langjähriger Berufstätigkeit (bevorzugt in einem Museum oder öffentlichen Verwaltung).

Weiterführende Voraussetzung ist eine bereits erfolgreich abgeschlossene Teilnahme (Zertifikat) an einer Führungskräfteschulung, der Nachweis vergleichbarer Kenntnisse oder die Bereitschaft, an einer Qualifizierungsmaßnahme für (Nachwuchs-) Führungskräfte teilzunehmen.

Folgende Fähigkeiten sind im Einzelnen wichtig:

• Ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Freude an der Arbeit mit Menschen, transparente und wertschätzende Führung
• Analytisches, konzeptionelles und konstruktives Angehen von Herausforderungen
• Interesse an Transformationsprozessen und „New Work“, in Veränderungen werden Chancen gesehen 
• Interesse, Prozesse zu identifizieren, zu hinterfragen und zu verbessern
• Lust, an der Neuausrichtung des Museums aktiv mitzuwirken
• Flexibles Denken, strategisches und wirtschaftliches Handeln

Folgende Fähigkeiten sind wünschenswert:

• Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung und Bilanzierung sowie der Kosten- und Leistungsrechnung
• Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet des Verwaltungsmanagements und sowie im Projekt-, Organisations- und Geschäftsprozessmanagement
• Kenntnisse des Vergaberechts (national und EU) sowie des Vertrags- und Urheberrechts
• Affinität zu Museen; insbesondere kulturhistorischen und stark besucherorientierten Museen
• Mehrjährige Tätigkeit im Kulturbereich (vorzugsweise in verschiedenen Bereichen)
• Kenntnisse des öffentlichen Dienst- und Tarifrechts sowie des Arbeitsrechts
• Erfahrung als Führungskraft