Mitarbeiter*in in der Ausstellungskoordination & Projektmanagement (m/w/d)

Das Ostfriesische Landesmuseum Emden sammelt, bewahrt, erforscht, vermittelt und stellt das kulturelle Erbe der Stadt Emden und der Region aus. Als kulturhistorisches Museum der Stadt und Region möchte es lokale Themen mit gesamtgesellschaftlich relevanten Themen verbinden und zu einem Ort werden, der zur kritischen Reflexion und Diskussion über die Geschichte, Gegenwart und Zukunft der Stadt und Region anregt. Dies bedeutet einerseits die Entwicklung einer Programmatik für das Haus sowie Organisationsentwicklung und Weiterentwicklung der musealen Arbeit.

Werden Sie Teil eines Museums im Wandel, das sich neu ausrichtet. Zu Ihren Aufgaben gehören die Mitarbeit in dem INTERREG -Projekt Redbad. Sie übernehmen die Administration und Koordination des Leihverkehrs und sind Ansprechpartner*in für die Ausstellung, die ab März 2027 im Ostfriesischen Landesmuseum Emden eröffnet wird. Sie arbeiten außerdem an unserem kommenden Ausstellungsprojekt inhaltlich zur Geschichte der Kunsthalle mit.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Es erfolgt eine Prüfung des Teilzeitwunsches unter Abwägung der dienstlichen Anforderungen.

Das Entgelt richtet sich nach Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Projektmanagement & Ausstellungskoordination

• Selbständige Planung, Organisation und Umsetzung von temporären Ausstellungen in Abstimmung mit Kurator*innen, Künstler*innen und externen Partner*innen
• Eigenständige Erstellung, Pflege und Überwachung von Zeit- und Budgetplänen
• Koordination aller Projektbeteiligten (intern/extern) sowie verantwortliches Schnittstellenmanagement zu Abteilungen wie Marketing, Technik, Bildung und Sammlung

Konzeption & Umsetzung

• Mitwirkung bei der inhaltlichen und gestalterischen Ausstellungsplanung
• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Transport, Lagerung, Aufbau und Abbau von Exponaten
• Abstimmung mit externen Dienstleistern (z. B. Ausstellungsbau, Grafikdesign, Medienproduktion)
• Einhaltung von Sicherheits-, konservatorischen und versicherungsrelevanten Vorgaben

Administrative Unterstützung & Organisation

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Abstimmungen im Rahmen der Ausstellungsplanung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung und Dokumentation
• Verwaltung der Korrespondenz mit Leihgeber*innen, Dienstleister*innen und internen Abteilungen
• Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen, Leihverträgen und Versicherungsunterlagen
• Selbständige Budgetüberwachung und Projektdokumentation

Kommunikation & Schnittstellenarbeit

• Selbständige Erarbeitung und Bereitstellung von Informationen für Marketing, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit    
• Dokumentation von Projektverläufen sowie Auswertung („Lessons Learned“)

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (min. Master) in den Hauptfächern Kulturanthropologie/Empirische Kulturwissenschaft/Europäische Ethnologie, Geschichte, Kunstgeschichte, Kunstpädagogik, Urbanistik/Stadtforschung o.Ä.
• Fundierte Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden
• Erfahrung in Budget- und Ressourcenplanung
• Kenntnisse in Ausstellungsdesign, Logistik und relevanten rechtlichen Themen (z. B. Leihverkehr, Urheberrecht)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint; idealerweise MS Project)
• Erfahrung mit Datenbanken oder Museumssoftware von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sicheres Auftreten
• Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
• Serviceorientierung sowie lösungsorientiertes Denken
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Niederländisch von Vorteil

Die Vorstellungsgespräche sind für den 1. Juli bzw. 2. Juli 2026 terminiert. Wir bitten Sie, dies bei Ihrer persönlichen Planung zu berücksichtigen.