Datenschutzhinweise für Bewerber*innen beim Einsatz des „Elektronischen Bewerbungsverfahrens“
Wir freuen uns, dass Du Interesse an einer Tätigkeit bei der Stadt Emden hast und dich bewerben möchtest oder bereits beworben hast. Nachfolgend möchten wir Dir gerne einen Überblick zur Erhebung und Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der elektronischen Bewerbung geben.
Wer ist verantwortlich für die Datenverarbeitung?
Verantwortliche für die Datenverarbeitung im Sinne des Datenschutzrecht ist die Stadtverwaltung Emden:
Stadt Emden
Frickensteinplatz 2
26721 Emden
Tel. 04921/87-0
stadt@emden.de
www.emden.de
In allen Fragen, die Deine Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im elektronischen Bewerbungsverfahren betreffen – und selbstverständlich auch darüber hinaus – steht Dir der behördliche Datenschutzbeauftragte der Stadt Emden zur Verfügung:
Kontakt:
Ringstraße 38 b
26721 Emden
Tel. 04921/87-1236
datenschutz@emden.de
Du findest weitere Informationen zur Stadt Emden und weitere Kontaktmöglichkeiten in dem Impressum unserer Internetseite: https://www.emden.de/impressum.
Welche Deiner Daten werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken erfolgt dies?
Wir verarbeiten die Daten, die Du uns im Zusammenhang mit Deiner Bewerbung zugesandt hast, um Deine Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen innerhalb der Stadtverwaltung) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert die Datenverarbeitung?
In diesem Bewerbungsverfahren ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten primär Art. 6 Abs. 1 lit. c EU-DSGVO i. V. m. § 88 des Niedersächsischen Beamtengesetzes (NBG). Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DS-GVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DS-GVO erfolgen. Das Interesse der Stadt Emden bestünde dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Personenbezogene Daten dürfen nur so lange verarbeitet werden, wie es aus Gründen der Erforderlichkeit im Rahmen einer Rechtsgrundlage zulässig ist. Das bedeutet, dass wir Daten von Bewerber*innen im Falle einer Absage gemäß § 88 Abs. 1 NBG i. V. m. Art. 17 DS-GVO und § 70 VwGO (Rechtskraft Besetzungsentscheidung, Erforderlichkeitsprinzip) nach 6 Monaten ab Beendigung des Bewerbungsverfahrens löschen.
Für den Fall, dass Du einer weiteren Speicherung Deiner personenbezogenen Daten zugestimmt hast, werden Deine Daten in den Bewerber-Pool übernommen. Dort werden die Daten nach Ablauf von ebenfalls 6 Monaten gelöscht.
Solltest du im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eine Zusage für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.
An welche Empfänger*innen werden die Daten weitergegeben?
Während des Bewerbungsprozesses wird ein spezialisierter Software-Anbieter genutzt. Dieser wird als Dienstleister für die Stadt Emden tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Deinen personenbezogenen Daten erhalten. Die Stadt Emden hat mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.
Deine Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von dem Fachdienst Personal gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die, für die jeweils offene Stelle, verantwortliche Organisationseinheit weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Innerhalb der Stadtverwaltung haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Deine Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.
Deine Rechte als „Betroffene*r“
Du hast das Recht auf Auskunft über die von der Stadt Emden zu Deiner Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass ggf. Nachweise von Dir verlangt werden, die belegen, dass Du die Person bist, für die Du dich ausgibst.
Ferner hast Du ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten, soweit Dir dies gesetzlich zusteht.
Du kannst gegen die Verarbeitung Deiner Daten im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens im elektronischen Bewerbungsverfahren keinen Widerspruch einlegen.
Dagegen hast Du das Recht, dich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Stadt Emden bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. Solltest Du die Auffassung haben, dass die Verarbeitung Deiner Daten gegen Deine Rechte und Freiheiten verstößt, hast Du das Recht, dich unmittelbar an die "Bundesbeauftragte bzw. den Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit" zu wenden.
