Datenschutzhinweise für Bewerber*innen beim Einsatz des „Elektronischen Bewerbungsverfahrens“
Wir freuen uns, dass Sie Interesse an einer Tätigkeit bei der Stadt Emden haben und Sie sich bewerben möchten oder bereits beworben haben. Nachfolgend möchten wir Ihnen gerne einen Überblick zur Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der elektronischen Bewerbung geben.
Wer ist verantwortlich für die Datenverarbeitung?
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne des Datenschutzrecht ist die Stadtverwaltung Emden:
Stadt Emden
Frickensteinplatz 2
26721 Emden
Tel. 04921/87-0
stadt@emden.de
www.emden.de
In allen Fragen, die Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im elektronischen Bewerbungsverfahren betreffen – und selbstverständlich auch darüber hinaus – steht Ihnen der behördliche Datenschutzbeauftragte der Stadt Emden zur Verfügung:
Kontakt:
Ringstraße 38 b
26721 Emden
Tel. 04921/87-1236
datenschutz@emden.de
Sie finden weitere Informationen zur Stadt Emden und weitere Kontaktmöglichkeiten in dem Impressum unserer Internetseite: https://www.emden.de/impressum.
Welche Ihrer Daten werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken erfolgt dies?
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesandt hast, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen innerhalb der Stadtverwaltung) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert die Datenverarbeitung?
In diesem Bewerbungsverfahren ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten primär Art. 6 Abs. 1 lit. c EU-DSGVO i. V. m. § 88 des Niedersächsischen Beamtengesetzes (NBG). Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DS-GVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DS-GVO erfolgen. Das Interesse der Stadt Emden bestünde dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Personenbezogene Daten dürfen nur so lange verarbeitet werden, wie es aus Gründen der Erforderlichkeit im Rahmen einer Rechtsgrundlage zulässig ist. Das bedeutet, dass wir Daten von Bewerber*innen im Falle einer Absage gemäß § 88 Abs. 1 NBG i. V. m. Art. 17 DS-GVO und § 70 VwGO (Rechtskraft Besetzungsentscheidung, Erforderlichkeitsprinzip) nach 6 Monaten ab Beendigung des Bewerbungsverfahrens löschen.
Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden Ihre Daten in den Bewerber-Pool übernommen. Dort werden die Daten nach Ablauf von ebenfalls 6 Monaten gelöscht.
Solltest Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eine Zusage für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.
An welche Empfänger*innen werden die Daten weitergegeben?
Während des Bewerbungsprozesses wird ein spezialisierter Software-Anbieter genutzt. Dieser wird als Dienstleister für die Stadt Emden tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Die Stadt Emden hat mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.
Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von dem Fachdienst Personal gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die, für die jeweils offene Stelle, verantwortliche Organisationseinheit weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Innerhalb der Stadtverwaltung haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.
Ihre Rechte als „Betroffene*r“
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von der Stadt Emden zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass ggf. Nachweise von Ihnen verlangt werden, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Sie können gegen die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens im elektronischen Bewerbungsverfahren keinen Widerspruch einlegen.
Dagegen haben Sie das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Stadt Emden bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. Sollten Sie die Auffassung haben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Ihre Rechte und Freiheiten verstößt, haben Sie das Recht, sich unmittelbar an die "Bundesbeauftragte bzw. den Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit" zu wenden.
