Bereichsleitung für den Bereich Verwaltung und Finanzen (m/w/d)

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Es erfolgt eine Prüfung des Teilzeitwunsches unter Abwägung der dienstlichen Anforderungen.

Die Besoldung richtet sich nach Besoldungsgruppe A 12 NBesG, die Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TVöD.

• Leitung des Bereiches Verwaltung und Finanzen des Gebäudemanagements Emden,
• Aufstellung des jährlichen Wirtschaftsplans des Gebäudemanagements in Abstimmung mit der Betriebsleitung, dem Fachdienst Finanzen, Abgaben und Stadtkasse und den weiteren Bereichsleitungen im Gebäudemanagement,
• Beratung der Betriebsleitung in Budgetangelegenheiten,
• Unterstützung der weiteren Bereichsleitungen bei der Verwendung von Budgets; Prüfung der Verfügbarkeit von Budgets vor Auftragsvergaben,
• Aufstellen der Jahresabschlüsse zusammen mit der Buchhaltung,
• Budgetcontrolling; Aufsicht über Buchhaltung und Rechnungswesen,
• Vorbereitung des Eigenbetriebsausschusses in Abstimmung mit der Betriebsleitung; Bearbeitung von Anträgen und Anfragen aus dem Rat sowie
• Verantwortung über die Bedienung und Anwendung des Infoma-Finanzwesensystems und des Infoma-Moduls „Liegenschaften und Gebäudemanagement“.

Eine Aufgabenänderung bzw. -erweiterung bleibt ausdrücklich vorbehalten.

• Erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung II oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. die erfolgreich abgelegte Prüfung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (Fachrichtung: allgemeine Dienste), hier ist insbesondere ein Abschluss als Bachelor of Arts mit dem Schwerpunkt Verwaltungsbetriebswirtschaft empfehlenswert,
• erfolgreiche Teilnahme an der Führungskräfte(nachwuchs)schulung „Fit für die Zukunft“ der Stadt Emden oder die Bereitschaft, an einer Qualifizierungsmaßnahme für (Nachwuchs-) Führungskräfte teilzunehmen,
• gute EDV-Kenntnisse, auch in Fachanwendungen,
• konzeptionelles und wirtschaftliches Denken und Handeln,
• ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit,
• hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen sowie zielorientierte Konfliktlösungsfähigkeit.