Mitarbeiter*in im Qualitäts- und Wissensmanagement (m/w/d)

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Es erfolgt eine Prüfung des Teilzeitwunsches unter Abwägung der dienstlichen Anforderungen.

Die Vergütung richtet sich nach Entgeltgruppe 9 b TVöD.

• Eigenverantwortliche Öffentlichkeitsarbeit für das Gebäudemanagement Emden,
• Unterstützung bei der Entwicklung und Erarbeitung neuer Organisationsstrukturen sowie Erarbeitung, Anpassung und Pflege interner Prozessabläufe, Aufgabenbeschreibungen, Formulare, Standards etc.,
• Aufbau und Implementierung eines Qualitätsmanagements im Gebäudemanagement als dauerhafte Aufgabe zur Steuerungsunterstützung der Betriebsleitung,
• Erarbeitung von Standards, Formularen und Abläufen für die laufenden Prozesse des Gebäudemanagements,
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung einer Informations- und Wissensdatenbank zu den Aufgaben und Handlungsfeldern mit übergeordneter und gesamtstädtischer Bedeutung sowie
• Erteilung allgemeiner Auskünfte und Informationen.

Eine Aufgabenänderung bzw. -erweiterung bleibt ausdrücklich vorbehalten.

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium an einer kommunalen Hochschule für Verwaltung zum*r Bachelor of Arts (Allgemeine Verwaltung oder Verwaltungsbetriebswirtschaft) oder ein erfolgreicher Abschluss zum*r Verwaltungsfachwirt*in (Angestelltenlehrgang II) oder ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit dem Schwerpunkt Betriebswirtschaft und einschlägiger Berufserfahrung oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung (EG 9a),
• fundierte Kenntnisse oder Bereitschaft zur Aneignung von fundierten Kenntnissen in den Programmen MS- Word, Excel, Power Point, Visio und Project sowie Adobe Acrobat Professionell und Photoshop,
• Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie sicheres und freundliches Auftreten,
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationsvermögen sowie
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und konzeptionellen Denken gepaart mit einem guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksvermögen.