Fachdienstleiter*in Öffentliche Sicherheit und Ordnung (m/w/d)
Interne Stellenausschreibung

Der*Die zukünftige Inhaber*in des Dienstpostens wird gleichzeitig zum*zur Koordinator*in für den Fachbereich Öffentliche Sicherheit, Bürgerservice bestellt.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Es erfolgt eine Prüfung des Teilzeitwunsches unter Abwägung der dienstlichen Anforderungen.

Als Leiter*in des Fachdienstes Öffentliche Sicherheit und Ordnung in Kombination mit der Bestellung zum*r Koordinator*in für den Fachbereich Öffentliche Sicherheit, Bürgerservice übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Position innerhalb des Teams der Stadtverwaltung Emden und haben wesentlichen Einfluss auf das Sicherheitsempfinden der Bürger*innen der Stadt Emden. Unter Berücksichtigung der strategischen Gesamtzielsetzung der Stadt Emden stehen Sie vor allem bei der Wahrnehmung der Aufgaben der Fachbereichskoordination in einem engen, vertrauensvollen Austausch mit dem Ersten Stadtrat Horst Jahnke sowie dem gesamten Verwaltungsvorstand. Der Fachbereich Öffentliche Sicherheit, Bürgerservice umfasst fünf Fachdienste mit insgesamt 127 Mitarbeitenden, davon sind aktuell 17 im Fachdienst Öffentliche Sicherheit und Ordnung beschäftigt. 

• Leitung und Steuerung des Fachdienstes 431 - Öffentliche Sicherheit und Ordnung  mit der Wahrnehmung der Organisations-, Fach-, Personal- und Budgetverantwortung sowie Vorbereitung und Vertretung der Angelegenheiten gegenüber dem Vorstand, in politischen Gremien sowie in der Öffentlichkeit.
• Wahrnehmung der Gesamtkoordination des Fachbereichs Öffentliche Sicherheit, Bürgerservice mit der übergeordneten Steuerung der Fachdienste 431 - Öffentliche Sicherheit und Ordnung, 432 - Straßenverkehr und Ausländerbehörde, 433 - Bürgerbüro, 434 - Standesamt und 437 - Brand-, Zivil- und Katastrophenschutz.  Mit der Koordination sind u. a. die Außenvertretung des Fachbereichs, die konsequente Verfolgung der Fachbereichsziele, die Regelung der Gemeinschaftsaufgaben im Fachbereich, die Planung des Fachbereichsbudgets sowie die Beantwortung fachdienstübergreifender Anfragen verbunden.
• Fachliche und operative Vertretung und Unterstützung des Ersten Stadtrates bzw. nach Abstimmung, z. B. bei internen und externen Terminen sowie in den politischen Gremien.

Mit der Aufgabenwahrnehmung ist die Bereitschaft zur Bestellung in eine Leitungsfunktion des Krisenstabs sowie eine Bestellung als Brandschutzkoordinator*in für ein Verwaltungsgebäude verbunden.

Eine Aufgabenänderung und -ausweitung bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Ihre Zielsetzung ist die Erhöhung des sowohl objektiven als auch subjektiven Sicherheitsempfindens der Menschen in unserer Stadt in Zusammenarbeit mit weiteren Sicherheitsbeteiligten. Daneben ist Ihr Fachbereich für viele Bürger*innen der Seehafenstadt Emden die erste Anlaufstelle für verschiedenste kommunale Dienstleistungen und zugleich Ordnungsbehörde, so dass Bürgerservice und Bürgerfreundlichkeit von besonderer Bedeutung sind.

Wir suchen eine engagierte, teamfähige Persönlichkeit, die mit Kompetenz und Organisationsfähigkeit die Koordination des Fachbereiches ausübt und vertrauensvoll mit dem Verwaltungsvorstand zusammenarbeitet. Um die aktuellen sowie zukünftigen Veränderungsprozesse zielgerichtet zu gestalten, sind Kompetenzen im Change-Management sowie die Umsetzung der städtischen Digitalisierungsstrategie von besonderer Bedeutung. Mehrjährige Führungserfahrung, Verhandlungsgeschick und sicheres Auftreten, die Fähigkeit lösungs- und zielorientiert zu arbeiten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten sind zwingend erforderlich.

Voraussetzung ist die erfolgreich abgelegte Prüfung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung Allgemeine Dienste, oder die erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung II.