Leitung des Fachdienst Personal (m/w/d)
Interne Stellenausschreibung

Mit der Wahrnehmung des Dienstpostens geht gleichzeitig die Bestellung als Koordinator*in für den Fachbereich Interne Dienste einher.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Es erfolgt eine Prüfung des Teilzeitwunsches unter Abwägung der dienstlichen Anforderungen.

Als Leiter*in des Fachdienstes Personal in Kombination mit der Bestellung zum*r Koordinator*in für den Fachbereich Interne Dienste übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Schlüsselposition innerhalb des Teams der Stadtverwaltung Emden. Die Mitarbeitenden der Stadt Emden sind der zentrale Erfolgsfaktor einer modernen Verwaltung. Eine strategisch ausgerichtete Personalarbeit schafft die Grundlage für Leistungsfähigkeit, Bürgerorientierung und Zukunftsfähigkeit der Stadtverwaltung.

Unter Berücksichtigung der strategischen Gesamtzielsetzung der Stadt Emden arbeiten Sie vor allem bei der Wahrnehmung der Aufgaben der Fachbereichskoordination eng mit dem Oberbürgermeister sowie dem Verwaltungsvorstand zusammen. Der Fachbereich Interne Dienste umfasst drei Fachdienste mit zurzeit insgesamt 67 Mitarbeitenden.

• Leitung des Fachdienst Personal mit Organisations-, Fach- und Budgetverantwortung sowie der personellen Verantwortung für 16 Mitarbeitende und sich in Ausbildung bei der Stadt Emden befindliche Personen.
• Strategische Weiterentwicklung eines modernen Personalmanagements zur Sicherung der Zukunfts- und Leistungsfähigkeit der Stadtverwaltung.
• Beratung der Verwaltungsführung und der Führungskräfte in strategischen und grundsätzlichen personalwirtschaftlichen Fragstellungen.
• Koordination des Fachbereichs Interne Dienste einschließlich der übergeordneten Steuerung der Fachdienste 211, 212 und 222.
• Fachliche und operative Vertretung des Oberbürgermeisters in der Funktion als Arbeitgeber bzw. Dienstherr nach Abstimmung bei internen sowie externen Terminen und in den politischen Gremien.

Mit der Aufgabenwahrnehmung ist die Bereitschaft zur Bestellung in eine Leitungsfunktion des Krisenstabs verbunden.

Eine Änderung des Aufgabenbereiches bleibt vorbehalten.

Wir suchen eine engagierte und teamfähige Persönlichkeit, die mit Kompetenz, strategischem Weitblick und Organisationsfähigkeit die Leitung des FD Personal und die Koordination des Fachbereiches ausübt und vertrauensvoll mit dem Oberbürgermeister sowie dem Verwaltungsvorstand zusammenarbeitet.

Um die aktuellen und zukünftigen Veränderungsprozesse erfolgreich zu gestalten, sind ausgeprägte Fähigkeiten im Change-Management sowie die Umsetzung der städtischen Digitalisierungsstrategie von besonderer Bedeutung. Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden sowie sichere Projektmanagementfähigkeiten zum Zwecke der erfolgreichen Planung, Steuerung und Umsetzung fachbereichsübergreifender Projekte bilden eine wichtige Grundlage für die erfolgreiche Aufgabenwahrnehmung.

Verhandlungsgeschick und ein sicheres Auftreten sind ebenso erforderlich wie die Fähigkeit, lösungs- und zielorientiert zu handeln. Wünschenswert sind zudem bereits vorhandene Erfahrungen in der Personalarbeit oder in personalwirtschaftlichen Fragestellungen. Kommunikationsstärke, Empathie, Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab.

Die Ausschreibung richtet sich an Personen mit durch Studienabschluss oder einer Qualifizierung nach § 12 NLVO erworbenen Befähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung Allgemeine Dienste.

Bewerben können sich auch Personen mit einer erfolgreich abgelegten Angestelltenprüfung II, die eine nach den beamtenrechtlichen Bestimmungen vergleichbare Zusatzqualifizierung für die Aufgaben des höheren Verwaltungsdienstes absolviert haben.