In der Stabsstelle Rats- und Vorstandsbüro der Stadt Emden ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Stelle in Vollzeit zu besetzen. Gesucht wird ein*e
Sachbearbeiter*in im Team der Zentralen Vergabestelle (m/w/d)
Interne Stellenausschreibung
- Emden
- unbefristet
- Vollzeit
Die Besoldung richtet sich nach Besoldungsgruppe A 8 NBesG, die Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD.
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Es erfolgt eine Prüfung des Teilzeitwunschs unter Abwägung der dienstlichen Anforderungen.
Ihre Aufgaben
Die Stelle umfasst im Wesentlichen Tätigkeiten im Team der Zentralen Vergabestelle.
Zu den Aufgaben zählen insbesondere:
- Förmliche Abwicklung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren (öffentliche und beschränkte Ausschreibungen) in einem arbeitsteiligen Ablauf mit den städtischen Organisationseinheiten unter Anwendung der aktuellen Gesetzgebung und interner Dienstanweisungen im Vergaberecht.
- Beratung der städtischen Organisationseinheiten in allen Stufen eines Vergabeverfahrens.
- Mitwirkung und Aufbau von Prozessen der Zentralen Beschaffung und gleichzeitige Übernahme von Verantwortung im Warengruppenmanagement.
Die Tätigkeit als eine gleitzeitbeauftragte Person der Stabsstelle rundet des Aufgabenprofil ab.
Eine mögliche spätere Aufgabenänderung bleibt ausdrücklich vorbehalten.
Ihr Profil
Gesucht wird eine sehr gewissenhafte, verantwortungsbereite Kraft mit der Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten in engen Zeitfenstern. Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit sowie ein gutes Sozialverhalten werden ebenso erwartet wie ein Verständnis im Umgang mit Zahlen und der Finanzsoftware. Allgemeine Kenntnisse in MS Office werden vorausgesetzt.
Die Begabung für die praktische Rechtsanwendung sollte ausgeprägt sein. Kenntnisse in der komplexen Materie und insbesondere die praktische Anwendung vergaberechtlicher Regelungen sind sehr wünschenswert. Auf dieser Grundlage sollte zudem die stetige Bereitschaft vorhanden sein, sich im Vergaberecht – sofern nicht idealerweise bereits vorhanden – kurzfristig fortzubilden und auf aktuellem Stand zu halten. Vor dem Hintergrund der Komplexität sollte Interesse an einem längerfristigen Einsatz vorhanden sein.
Voraussetzung ist die erfolgreich abgelegte Prüfung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder die erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I.
Die Stadt Emden ist bestrebt, Frauen und Männern eine gleiche Stellung in der öffentlichen Verwaltung zu verschaffen und eine Unterrepräsentanz in den einzelnen Besoldungs- und Entgeltgruppen auszugleichen.
Für diese ausgeschriebene Stelle besteht nach dem Gleichstellungsplan für die Stadt Emden in der Besoldungsgruppe A 8 NBesG derzeit eine Unterrepräsentanz von Frauen und in der Entgeltgruppe 8 TVöD derzeit eine Unterrepräsentanz von Männern. Vertreter*innen des unterrepräsentierten Geschlechts werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt.
Weitere Auskünfte erhalten Sie bei der stellvertretenden Leitung der Stabsstelle Rats- und Vorstandsbüro, Jens Kirchhoff, unter der Tel.: 04921/87-1351 oder dem Fachdienst Personal unter der Tel.: 04921871339.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte bewerben Sie sich als Interessent*in mit dem obigen Anforderungsprofil bis zum 21.07.2026 ausschließlich online.